Absage Ascheffel Rund – 20.April 2024

Absage Ascheffel Rund – 20.April 2024

Nach drei Jahren der Pause sollte es in diesem Jahr unter neuer Organisation eine Wiederauflage des Frühjahresklassikers in Ascheffel geben. Anders als der Vorgänger, war Ascheffel Rund als Jedermann-Rennen über die Distanzen von 50 bzw. 100 Kilometer geplant. Die Begeisterung in der Szene war groß, da Ascheffel schon viele Stars der Radszene auf ihrem Weg zum Erfolg begrüßen durfte – So auch den jungen Jonas Vingegaard, der mittlerweile schon zweifach die Tour de France für sich entscheiden konnte. Bis zum 10.04.2024 hatten sich bereits 250 Teilnehmer: innen für Ascheffel Rund angemeldet.

Leider müssen wir als Veranstalter die Veranstaltung heute vorzeitig und sehr kurzfristig absagen! Trotz rechtzeitiger veranstaltungsspezifischer und genehmigungsrechtlicher Vorbereitungen konnte mit den Behörden keine Einigung hinsichtlich der Genehmigung erzielt werden. Sehr kurzfristige und nicht dem Rahmen entsprechende Bedenken, die auf eine sachgerechte Bearbeitung der Ämter und Behörden zurückzuführen sind, führten zu diesem Entschluss. Letztlich war die Zeit zu knapp, um noch auf Änderungsanpassungen reagieren zu können, sowie resultierenden Mehraufwände finanziell kompensieren zu können.

Um einen noch größeren und existentiellen wirtschaftlichen Schaden abwenden zu können, mussten wir als Veranstalter diese Entscheidung treffen, da wir nicht mehr an eine Einigung bzw. an die Unterstützung seitens der Ämter und Behörden glauben. Als Veranstalter sind wir bereit gewesen die Veranstaltung im ersten Jahr der Wiedereinführung mit einem negativen wirtschaftlichen Ergebnis abzuschließen, um ein Fundament für weitere Austragungen in den Folgejahren zu schaffen (Einmalinvestitionen, Marketing etc.). Unter diesen Grundvoraussetzungen sind die Bedenken jedoch zu groß, dass eine erfolgreiche langfristige Implementierung in Ascheffel möglich ist.

Wir werden die gezahlten Startgelder an die Teilnehmer: innen zurückzahlen. Hier ist der Veranstalter dabei die notwendigen Schritte einzuleiten und wird sich dann individuell bei den Teilnehmer: innen melden.

Aus Aspekten der Nachhaltigkeit werden wir versuchen einen Weg zu finden, bereits produzierte und angeschaffte Materialien (Medaillen, Schilder, Startnummern, Merchandise etc.) wiederzuverwenden bzw. zu recyclen – was leider nicht mit allen Materialien funktionieren wird.

Wir bedauern diesen Schritt zutiefst und hoffen ihr Verständnis.